True Clarity

איך לבנות תוכנית עבודה שנותנת
בהירות ל-90 הימים הקרובים

לבעלי עסקים, יוצרים ויזמים

אני רוצה להתחיל רגע בתחושה שכולנו מכירים. המצב הזה שבו אתם קמים בבוקר, פותחים את הנייד, מסתכלים על רשימת המטלות האינסופית שלכם, ופשוט בא לכם לסגור הכל ולחזור לישון. זה לא שאתם לא יודעים לעבוד, וזה לא שאין לכם לקוחות או רעיונות. הבעיה היא שהכל מרגיש כמו רעש אחד גדול…

כשיש רעש, אין בהירות. וכשאין בהירות, אנחנו פשוט מכבים שריפות. אנחנו עונים לווטסאפים או מיילים, מעלים פוסט כי "צריך", מדברים עם לקוח שלא באמת מתאים לנו, ובסוף היום מרגישים שרצנו חצי מרתון אבל נשארנו באותו המקום.

אז מה עושים? איך יוצאים מכל המצב התקוע הזה?

הכלי הכי חזק שאני מכיר כדי לצאת מהמצב הזה היא תוכנית של 90 יום.

למה דווקא 90 יום?

פעם הייתי מנסה לתכנן שנה קדימה. זה נשמע רציני, נכון? אבל בואו נהיה כנים – בעסק של אדם אחד, שנה זה נצח. דברים משתנים, לקוחות באים והולכים, ואנחנו משתנים תוך כדי. תוכנית שנתית היא בדרך כלל רשימת משאלות שמתה בפברואר…

חודש, זה קצר מדי. בקושי הספקנו להניע וכבר נגמר הזמן.

90 יום (רבעון) זה הקסם. זה מספיק זמן כדי להזיז הרים ולראות תוצאות בשטח, אבל מספיק קצר כדי שנרגיש את הדד-ליין נושף לנו בעורף ונישאר ממוקדים.

שלב 1: להוציא את הבלגן מהראש לדף

הסיבה העיקרית לחוסר בהירות היא שאנחנו מנסים לנהל הכל בתוך המוח. המוח שלנו הוא מעבד מצוין, אבל הוא מחסן נורא.

קחו דף חלק (כן, פיזי, עם עט) ותכתבו את כל מה שיושב לכם על הראש. הכל.

"אני צריך לשדרג את האתר."
"הלקוח ההוא מעצבן אותי ואני צריך לסיים איתו."
"אני רוצה להתחיל להתאמן בבוקר."
"אני רוצה לצלם סרטוני תוכן."
"חייב לקבוע מועד ומקום לסדנה הבאה"

אל תסננו. המטרה היא להגיע למצב שהראש שלכם מרגיש ריק. כי כשהוא ריק, יש מקום לבהירות להיכנס.

שלב 2: החיבור בין החיים לעסק

כאן הרבה יועצים עסקיים טועים. הם מדברים רק על יעדים עסקיים. אבל בעסק קטן, אתם העסק. אם בחיים הפרטיים שלכם יש בלגן, אם אתם לא ישנים טוב או מרגישים שאתם מזניחים את הילדים, שום תוכנית שיווק לא תעזור.

הבהירות חייבת להיות הוליסטית, שלמה.

שאלו את עצמכם: איך אני רוצה שהיום שלי ייראה בעוד 90 יום?

האם אני מסיים לעבוד ב-16:00?
האם אני מרוויח X שקלים בלי לעבוד בסופי שבוע?
האם אני מרגיש רגוע כשאני מדבר עם לקוחות?

התוכנית צריכה לשרת את החיים שלכם, לא להפך.

שלב 3: המספר המנצח 3

אחרי שרוקנו את הראש, אנחנו בוחרים. זה החלק הכי קשה, כי הוא דורש מאיתנו להגיד 'לא' להרבה דברים טובים כדי להגיד 'כן' לדבר אחד מצוין.

בחרו 3 יעדים בלבד ל-90 הימים הקרובים. למשל:

עסקי: להשיק את השירות החדש שלי ולמכור אותו ל-5 אנשים.
אישי: לצאת להליכה 3 פעמים בשבוע (בלי טלפון!).
תשתית: לסדר את העמוד הנחיתה של השירות החדש.

למה רק 3? כי כשיש לכם 10 יעדים, אין לכם אף יעד.
כשאתם קמים בבוקר ויודעים שיש רק 3 דברים שבאמת חשובים, הבהירות חוזרת מיד.

שלב 4: הנדסה לאחור

כשיש לנו 3 יעדים, אנחנו מפרקים אותם. נניח שהיעד הוא להשיק שירות חדש. מה צריך לקרות בחודש הראשון? (בניית ההצעה). מה בשבוע הראשון? (לכתוב את ראשי הפרקים). מה היום? (לשלוח הודעה ללקוח עבר אחד ולהתייעץ איתו).

הסוד הוא להפוך כל יעד גדול למשימות כל כך קטנות שזה יהיה מגוחך לא לעשות אותן.

שלב 5: ניקוי רעלים דיגיטלי וסביבתי

אי אפשר לשמור על בהירות כשכל רגע קופצת התראה בטלפון או כשקבוצת הוואטסאפ של השכונה בטירוף.
כחלק מתוכנית ה-90 יום, הגדירו גבולות גזרה:

שעות מסוימות שבהן הטלפון על שקט (גם לא רטט).
לשים בארכיון קבוצות שרק עושות לכם רעש וגורמות לכם לצאת מריכוז.
יצירת פינת עבודה שנעים לכם לשבת בה.

שלב 6: זמן בהירות שבועי

תוכנית היא לא מסמך שכותבים ושוכחים במגירה.
אני ממליץ על דייט עם עצמכם פעם בשבוע (נגיד, ימי ראשון בבוקר ל-30 דקות).
בזמן הזה שואלים:

מה השגתי השבוע מתוך ה-3 שלי?
מה עצר אותי?
מה הצעד הקטן הבא לשבוע הקרוב?

זה הזמן שבו אתם מחזירים לעצמכם את השליטה על החיים.

לסיכום: הבהירות היא בחירה

חוסר בהירות הוא לא מכה משמים. זה מצב שקורה כשאנחנו מפסיקים לנהל את החיים שלנו ומתחילים לתת לחיים לנהל אותנו. בניית תוכנית ל-90 יום היא לא רק כלי עסקי, היא הצהרה שאתם לוקחים אחריות על השקט הנפשי שלכם.

בסופו של דבר, המטרה של TrueClarity היא לא רק שתרוויחו יותר כסף (למרות שזה יקרה כשתהיו ממוקדים), אלא שתרגישו שאתם מנהיגים את החיים שלכם. שהערפל יתפזר ותראו את הדרך בבירור.

רוצים שנעשה את זה ביחד?

אני יודע, לשבת מול דף ריק ולנסות להוציא ממנו בהירות זה לא תמיד קל. לפעמים צריך עין חיצונית שתעזור לזקק את העיקר מהטפל, שתגיד לכם "עזבו את זה עכשיו, זה רק רעש".

אם נמאס לכם להרגיש שאתם רצים במקום ואתם רוצים לבנות איתי את תוכנית הבהירות שלכם.
מוזמנים ליצור קשר ונקבע לנו שיחה אישית.